ECOAS経費・旅費精算の特徴・価格・機能を紹介!

経費や旅費を手軽に管理できるシステムはさまざまなものがリリースされていますが、国から正式に認められている、「電子帳簿保存法」の基準を満たしているシステムの利用がおすすめです。今回は電子帳簿保存法を満たすシステム「ECOAS経費・旅費精算」を紹介します。

ECOAS経費・旅費精算とは

ECOAS経費・旅費精算は経費や旅費の精算を電子化し、より手軽におこなえるサービスを提供する経費精算システムです。電子帳簿保存法の基準を満たしていると国税庁から正式に認められているので、導入後すぐに書類の電子化ができます。

また複雑になりがちな通勤経路申請は経路検索サービス「駅すぱあと®」と連携を図り、従業員の負担も大きく軽減できるのも魅力の一つです。

ECOAS経費・旅費精算の特徴

ECOAS経費・旅費精算は経費と旅費精算のための基本的な機能が搭載されている、承認側だけでなく申請側も手軽に利用できる機能がある、精算データから支払データが作成できるなど、業務改善に特化した機能が数多く搭載されています。ここではECOAS経費・旅費精算の特徴を紹介します。

電子帳簿保存法に対応している

ECOAS経費・旅費精算は国税庁から認められている経費・旅費精算サービスです。国税庁から認められているというのは、電子帳簿保存法の基準を満たしており、紙の帳簿に代わって電子帳簿として管理ができるというものです。

電子帳簿保存法に対応しているため、今後さらに促進するペーパーレス化の対策にもなります。また紙の書類を管理する手間が大幅に削減できるため、業務量の改善も望めます。

外出先からスマートフォン申請が可能

ECOAS経費・旅費精算は社内にあるPCだけでなく、iPhoneやAndroidなどのスマートフォンからも経費や旅費の申請ができます。海外通貨やレートにも対応しているため、社員はどこに出張していても出先から申請が可能です。

またマルチテナント機能として、一つのサーバーに複数の企業を設定できるため、グループ会社の経費精算もまとめておこなえます。

出張時の旅費精算や通勤経路申請に便利な駅すぱあとと連携

ECOAS経費・旅費精算は交通費の申請や承認がより手軽におこなえるのも特徴です。旅費や通勤経路を申請する際、複数の公共交通機関を利用している場合はそれぞれに申請が必要ですが、ECOAS経費・旅費精算は経路検索サービスの「駅すぱあと®」と連携することができます。

これにより、駅すぱあと取得した経路を利用して、そのまま申請がおこなえます。経理の担当者だけでなく、申請者である社員の負担も大幅に軽減できる機能です。

仮払金の処理が一括で完了

ECOAS経費・旅費精算は経費・旅費の精算には欠かせない、仮払金の処理も簡単におこなえます。従業員から仮払金の申請がされたら、業務終了後に経費の立替金精算や払い戻し処理をおこないます。

旅費(出張費)の精算では、宿泊費や日当をまとめて精算できるため、より経費の計算が手軽に完了します。

法人カードの利用や全銀フォーマットへの出力が可能

法人カードの連携や、支払データの生成機能を使用すれば、電子帳簿の恩恵を十分に受け取れます。法人カード連携機能では、個人ごとに未申請データをまとめたり、利用履歴を確認したり、申請を促す通知を送ったり、カードで支払った経費もまとめて管理できます。

また、承認した精算データは全銀フォーマットに出力できるため、出力した支払データのまま銀行振り込みが可能です。

実際にECOAS経費・旅費精算を導入した企業では、経費処理にかかっていた時間や手間を大幅に削減でき、業務内容改善の効果が見られているようです。

価格・料金プラン

ECOAS経費・旅費精算は、クラウドとオンプレミスの2種類から提供形態が選択できます。自社に直接サービスを組み込むオンプレミスは150万円の料金が必須ですが、クラウドの場合は利用環境によって変動します。

クラウドの詳しい料金プランに関しては、ECOAS経費・旅費精算を運営するアルプス システム インテグレーション社まで直接問い合わせください。

料金プランの表は以下の通りです。(※税抜価格) 

プラン名 オンプレミス クラウド
初期費用150万円 問い合わせ
月額費用問い合わせ 問い合わせ
補足会計ソフトインターフェイス:120万円

機能一覧

ECOAS経費・旅費精算は経費や旅費の申請・管理を容易にする機能が揃っていて、事前に支給する仮払金の登録や払い戻し、仮払金との相殺も簡単におこなえます。

また通勤経路申請では、「駅すぱあと®」と連携し、バスや電車など複数の公共交通機関を利用した際の申請もより手軽におこなえます。

またスマートフォンからの申請や、法人カードの連携、精算データから銀行振込可能な全吟データの出力など、経費精算に関する手間を削減することができます。

領収書読み取り自動仕訳
振込データ(FBデータ)作成ファイル添付
定期区間の自動控除タクシー代対応
駐車場代対応ガソリン代対応
乗換案内機能パターン登録
日当・手当算出仮払金対応
海外出張対応単価計算
フォーム設定ワークフロー設定
ログ管理データインポート(ローカルファイル)
OCR・AI-OCR交通系ICカード取込
クレジットカードプリペイドカード
Amazonビジネス自動仕訳
支払先マスタ定額支払マスタ
源泉徴収経費管理・分析
予算管理 組織管理
電子帳簿保存法対応入力画面カスタマイズ
規定違反チェック通知・催促アラート
承認状況の確認API連携
会計ソフト連携送金システム連携
乗換案内サービス連携BTM連携– 
購買システム連携

提供環境・技術情報

ECOAS経費・旅費精算はダウンロードとセットアップ不要のクラウドと、自社のシステムに直接サービスを導入するオンプレミスの2つから提供形態を選べます。

動作環境としてサーバー側はCPUがIntel Xeon 3GHz以上、4GB以上のメモリ、データベースとしてOracle Database 12c R1やSQL Server 2016などの環境が必要です。

提供形態

  • クラウド
  • オンプレミス

OS

  • Windows
  • iOS
  • Android

ブラウザ

  • Internet Explorer
  • Microsoft Edge
  • Google Chrome
  • Safari

アプリ

問い合わせ

API連携・サービス連携

ECOAS経費・旅費精算は、以下のような各種会計システムや、Webサービスとの連携ができます。

  • SAP
  • Oracle
  • Biz∫
  • 駅すぱあと(Webサービス)

セキュリティ

ECOAS経費・旅費精算のセキュリティ機能は以下の通りです。

暗号化通信データバックアップ
ユーザー管理シングルサインオン(SSO)
操作ログ管理二段階認証
アクセスログ管理ワンタイムパスワード
デバイス管理IPアドレス制限
プライバシーマークVPN接続
ISO/IEC 27001(情報セキュリティ)BCP対策
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)SLA(サービス水準合意)
ISO/IEC 27701(プライバシー情報)GDPR
JIS Q 15001(個人情報保護)CCPA
CSMS(IEC 6244321)(制御システムセキュリティ)ダブルオプトイン
ISO/IEC 20000(ITサービス)データ閲覧制限
情報セキュリティ安全対策適合証明データエクスポート制限
24時間365日監視AD連携

サポート

ECOAS経費・旅費精算のサポート体制は電話休止中(2021年9月時点)以外、公式HPに記載はありませんでした。導入を検討している場合は問い合わせをしましょう。

電話
メール
チャット
運用コンサルティング
サポートサイト
ユーザーコミュニティ
セミナー

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